Alien Space Runner Privacity
ALIEN SPACE RUNNER / DNLRETROGAMERS
DOMICILIO: PASEO DEL PIREO 11, 4ªA,
FUENLABRADA, MADRID, ESPAÑA
TELÉFONO: (0034) 601477537
EMAIL: DNLRetroGamers@gmail.com
PÁGINA WEB: https://www.youtube.com/channel/UCmj7_mUXRrUBxi4FOlUv6Lg
1. NORMATIVIDAD LEGAL Y ÁMBITO DE APLICACIÓN: La presente política de Tratamiento de
datos personales es elaborada de conformidad con lo dispuesto en la Constitución Política, la Ley
1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y demás disposiciones complementarias y
será aplicada por DNLRetroGamers / Alien Space Runner respecto de la recolección, almacenamiento, uso,
circulación, supresión y de todas aquellas actividades que constituyan tratamiento de datos
personales.
2. DEFINICIONES: Para efectos de la ejecución de la presente política y de conformidad con la
normatividad legal, serán aplicables las siguientes definiciones:
a) Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el
Tratamiento de datos personales;
b) Aviso de privacidad: Documento físico, electrónico o en cualquier otro formato generado por el
Responsable que se pone a disposición del Titular para el tratamiento de sus datos personales. En
mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las Políticas de Tratamiento de información
que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se
pretende dar a los datos personales;
c) Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento;
d) Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas
naturales o jurídicas determinadas o determinables;
e) Dato público: Es el dato calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución
Política y aquel que no sea semiprivado, privado o sensible. Son públicos, entre otros, los datos
relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio, a su calidad de comerciante o de
servidor público y aquellos que puedan obtenerse sin reserva alguna. Por su naturaleza, los datos
públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y
boletines oficiales;
f) Dato privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular;
g) Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o
cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial
o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos,
organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido
político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los
datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos;
h) Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en
asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del
Tratamiento;
i) Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en
asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos;
k) Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la
recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de los mismos.
3. FINALIDAD CON LA QUE SE EFECTÚA LA RECOLECCIÓN DE DATOS PERSONALES DE
PERSONAS NATURALES Y/O JURÍDICAS Y TRATAMIENTO DE LOS MISMOS: DNLRetroGamers / Alien Space Runner podrá usar mi información y/o la de mí representada –según sea el caso- para los
siguientes fines:
1. Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo de la etapa precontractual, contractual y pos
contractual con DNLRetroGamers / Alien Space Runner y terceros que contraten con él, respecto de
cualquiera de los productos y servicios ofrecidos por ella que haya o no adquirido o, respecto de
cualquier relación de negocios o comercial que tenga DNLRetroGamers / Alien Space Runner., así como dar
cumplimiento a la ley colombiana o extranjera y las órdenes de autoridades judiciales o
administrativas.
2. Realizar invitaciones a eventos, mejorar productos y servicios u ofertar nuevos productos y todas
aquellas actividades asociadas a la relación comercial o vínculo existente con DNLRetroGamers / Alien Space Runner. o terceros que contraten con él, o aquel que llegare a tener.
3. Gestionar trámites (Solicitudes, quejas, reclamos), realizar análisis de riesgo, efectuar encuestas
de satisfacción respecto de los bienes y servicios de DNLRetroGamers / Alien Space Runner así como de los
aliados comerciales de DNLRetroGamers / Alien Space Runner
4. Suministrar información de contacto y documentos pertinentes a la fuerza comercial y/o red de
distribución, telemercadeo, investigación de mercados y cualquier tercero con el cual DNLRetroGamers / Alien Space Runner posea un vínculo contractual de cualquier índole.
5. Dar a conocer, transferir y/o transmitir mis datos personales dentro y fuera del país, a cualquier
empresa o terceros como consecuencia de un contrato, ley o vínculo lícito que así lo requiera, o para
implementar servicios de computación en la nube. Para todo lo anterior otorgo mi autorización
expresa e inequívoca.
6. Suministrar a las asociaciones gremiales del sector de las telecomunicaciones y a los sistemas
manejados por estas, los datos personales necesarios para la realización de estudios y en general la
administración de sistemas de información del sector correspondiente.
7. Conocer mis datos que reposen en operadores de bancos de datos de información financiera de
que trata la ley 1266 de 2008 o las normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan y
proporcionarles mi información a los mismos, específicamente pero no limitado a la forma en que
cumplimos con las obligaciones contraídas en las que actuemos como deudor principal,
representantes del deudor principal o avalistas.
8. Suministrar, procesar o reportar mi información comercial, para fines de administración o gestión
del riesgo financiero y/o crediticio, ante las Centrales de Información Bancarias, Comerciales y/o
Financieras.
9. Acceder y consultar mis datos personales que reposen o estén contenidos de base de datos o
archivos de cualquier Entidad privada o pública (entre otros, los ministerios, los departamentos
administrativos, la DIAN, la fiscalía, registraduria nacional del estado civil, juzgados, tribunales y altas
cortes) ya sea nacional, internacional o extranjera.
10. Transferir o transmitir los datos a las compañías matrices, filiales, subsidiarias, controladas de
DNLRetroGamers / Alien Space Runner, dentro y fuera del país
11. Crear bases de datos para los fines descritos en la presente autorización.
4. PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES PARA PERSONAS
NATURALES O JURÍDICAS: El tratamiento de datos personales en DNLRetroGamers / Alien Space Runner
se regirá por los siguientes principios:
a) Principio de finalidad: El Tratamiento de los datos personales recogido debe obedecer a una
finalidad legítima de la cual debe ser informada al Titular;
b) Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede llevarse a cabo con el consentimiento, previo,
expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin
previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento;
c) Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa,
exacta, actualizada, comprobable y comprensible. No será efectuado el Tratamiento de datos
parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error;
d) Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular obtener de
DNLRetroGamers / Alien Space Runner. en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la
existencia de datos que le conciernan;
e) Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan
de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la presente ley y la Constitución.
Los datos personales, salvo la información pública, y lo dispuesto en la autorización otorgada por el
titular del dato, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación
masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido
sólo a los Titulares o terceros autorizados;
f) Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por parte de DNLRetroGamers / Alien Space Runner se deberá proteger mediante el uso de las medidas técnicas, humanas y administrativas que
sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta,
uso o acceso no autorizado o fraudulento;
g) Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos
personales están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada
su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento.
PARÁGRAFO PRIMERO: En el evento que se recolecten datos personales sensibles, el Titular podrá
negarse a autorizar su Tratamiento.
5. DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES OBJETO DE TRATAMIENTO
POR PARTE DE DNLRetroGamers / Alien Space Runner.: Los titulares de datos personales por sí o por
intermedio de su representante y/o apoderado, representante legal o su causahabiente podrán
ejercer los siguientes derechos, respecto de los datos personales que sean objeto de tratamiento por
parte de DNLRetroGamers / Alien Space Runner
a) Derecho de acceso: En virtud del cual podrá acceder a los datos personales que estén bajo el
control de DNLRetroGamers / Alien Space Runner, para efectos de consultarlos de manera gratuita al menos
una vez cada mes calendario, y cada vez que existan modificaciones sustanciales de las Políticas de
Tratamiento de la información que motiven nuevas consultas;
b) Derecho de actualización, rectificación y supresión: En virtud del cual podrá solicitar la
actualización, rectificación y/o supresión de los datos personales objeto de tratamiento, de tal manera
que se satisfagan los propósitos del tratamiento;
c) Derecho a solicitar prueba de la autorización: salvo en los eventos en los cuales, según las normas
legales vigentes, no se requiera de la autorización para realizar el tratamiento;
d) Derecho a ser informado respecto del uso del dato personal;
e) Derecho a presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio: por infracciones a
lo dispuesto en la normatividad vigente sobre tratamiento de datos personales;
f) Derecho a requerir el cumplimiento de las órdenes emitidas por la Superintendencia de Industria y
Comercio.
PARÁGRAFO PRIMERO: Para efectos del ejercicio de los derechos antes descritos tanto el titular
como la persona que lo represente deberá demostrar su identidad y, de ser el caso, la calidad en
virtud de la cual representa al titular.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Los derechos de los menores de edad serán ejercidos por medio de las
personas que estén facultadas para representarlos.
6. DEBERES DE DNLRetroGamers / Alien Space Runner: Todos los obligados a cumplir esta política
deben tener presente que DNLRetroGamers / Alien Space Runner, está obligada a cumplir los deberes que
al respecto imponga la ley. En consecuencia, se deben cumplir las siguientes obligaciones:
A. Deberes cuando actúa como responsable:
(i) Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en esta política, copia de la respectiva
autorización otorgada por el titular.
(ii) Informar de manera clara y suficiente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos
que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
(iii) Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos personales
(iv) Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la presente política
(v) Procurar que los principios de veracidad, calidad, seguridad y confidencialidad en los términos
establecidos en la siguiente política
(vi) Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su
adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
(vii) Actualizar la información cuando sea necesario.
(viii) Rectificar los datos personales cuando ello sea procedente.
B. Deberes cuando obra como Encargado del tratamiento de datos personales. Si realiza el
tratamiento de datos en nombre de otra entidad u organización (Responsable del tratamiento) deberá
cumplir los siguientes deberes:
(i) Establecer que el Responsable del tratamiento esté autorizado para suministrar los datos
personales que tratará como Encargado
(ii) Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
(iii) Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su
adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
(iv) Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los datos.
(v) Actualizar la información reportada por los Responsables del tratamiento dentro de los cinco (5)
días hábiles contados a partir de su recibo.
(vi) Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los titulares en los términos señalados en la
presente política.
(vii) Registrar en la base de datos la leyenda “reclamo en trámite” en la forma en que se establece en
la presente política.
(ix) Insertar en la base de datos la leyenda “información en discusión judicial” una vez notificado por
parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad del dato
personal.
(x) Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el titular y cuyo bloqueo
haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio.
(xi) Permitir el acceso a la información únicamente a las personas autorizadas por el titular o
facultadas por la ley para dicho efecto.
(xii) Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los
códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares.
(xiii) Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y
Comercio.
C. Deberes cuando realiza el tratamiento a través de un Encargado
(i) Suministrar al Encargado del tratamiento únicamente los datos personales cuyo tratamiento esté
previamente autorizado. Para efectos de la transmisión nacional o internacional de los datos se
deberá suscribir un contrato de transmisión de datos personales o pactar cláusulas contractuales
según lo establecido en el artículo 25 del decreto 1377 de 2013.
(ii) Garantizar que la información que se suministre al Encargado del tratamiento sea veraz,
completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
(iii) Comunicar de forma oportuna al Encargado del tratamiento todas las novedades respecto de los
datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la
información suministrada a este se mantenga actualizada.
(iv) Informar de manera oportuna al Encargado del tratamiento las rectificaciones realizadas sobre los
datos personales para que éste proceda a realizar los ajustes pertinentes.
(v) Exigir al Encargado del tratamiento, en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y
privacidad de la información del titular.
(vi) Informar al Encargado del tratamiento cuando determinada información se encuentre en
discusión por parte del titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el
trámite respectivo.
D. Deberes respecto de la Superintendencia de Industria y Comercio
(i) Informarle las eventuales violaciones a los códigos de seguridad y la existencia de riesgos en la
administración de la información de los titulares.
(ii) Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y
Comercio.
7. SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN AL TITULAR DEL DATO PERSONAL: Con antelación y/o al
momento de efectuar la recolección del dato personal, DNLRetroGamers / Alien Space Runner. solicitará al
titular del dato su autorización para efectuar su recolección y tratamiento, indicando la finalidad para
la cual se solicita el dato, utilizando para esos efectos medios técnicos, automatizados, escritos u
orales, como el indicado en el ANEXO 1 que permitan conservar prueba de la autorización y/o de la
conducta inequívoca descrita en el artículo 7 del Decreto 1377 de 2013. Dicha autorización se
solicitará por el tiempo que sea razonable y necesario para satisfacer las necesidades que dieron
origen a la solicitud del dato y, en todo caso, con observancia de las disposiciones legales que rigen
sobre la materia.
Según el decreto 1377 de 2013, una vez cumplido un plazo de 30 días hábiles después de la
notificación de autorización a través del aviso de privacidad para el tratamiento de datos personales
de DNLRetroGamers / Alien Space Runner., sin que se haya presentado la firma de autorización o sin que se
haya expresado la inconformidad con respecto a esta política, pero se continúe con cualquier tipo de
relación precontractual, contractual y/o pos contractual con DNLRetroGamers / Alien Space Runner; se
entenderá pleno consentimiento del titular de los datos que conoce, acepta y autoriza el tratamiento
de sus datos personales por parte de DNLRetroGamers / Alien Space Runner.
8. AVISO DE PRIVACIDAD: En el evento en el que DNLRetroGamers / Alien Space Runner. no pueda poner
a disposición del titular del dato personal la presente política de tratamiento de la información,
publicará el aviso de privacidad que se adjunta al presente documento, cuyo texto conservará para
consulta posterior por parte del titular del dato y/o de la Superintendencia de Industria y Comercio.
9. LIMITACIONES TEMPORALES AL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES. DNLRetroGamers / Alien Space Runner. solo podrá recolectar, almacenar, usar o circular los datos personales
durante el tiempo que sea razonable y necesario, de acuerdo con las finalidades que justificaron el
tratamiento, atendiendo a las disposiciones aplicables a la materia de que se trate y a los aspectos
administrativos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información. Una vez cumplida la o las
finalidades del tratamiento y sin perjuicio de normas legales que dispongan lo contrario, procederá a
la supresión de los datos personales en su posesión. No obstante, lo anterior, los datos personales
deberán ser conservados cuando así se requiera para el cumplimiento de una obligación legal o
contractual.
10. ÁREA RESPONSABLE Y PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE
LOS TITULARES DEL DATO PERSONAL: El área de Presidencia de DNLRetroGamers / Alien Space Runner. será la responsable de atender las peticiones, quejas y reclamos que formule el titular del
dato en ejercicio de los derechos contemplados en el numeral 5 de la presente política, a excepción
del descrito en su literal e). Para tales efectos, el titular del dato personal o quien ejerza su
representación podrá enviar su petición, queja o reclamo de lunes a viernes de 7:30 a.m a 5:00 p.m
al correo electrónico info@somniastudios.com, o comunicarse al siguiente teléfono: (0034) 605350004
La petición, queja o reclamo deberá contener la identificación del Titular, la descripción de los hechos
que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer. Si
el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la
recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del
requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido
del reclamo. En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará
traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la
situación al interesado. Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una
leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días
hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido. El término máximo
para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha
de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al
interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún
caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
11. DATOS RECOLECTADOS ANTES DE LA EXPEDICIÓN DEL DECRETO 1377 DE 2013: De
conformidad con lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 10 del Decreto Reglamentario 1377 de
2013, DNLRetroGamers / Alien Space Runner.. procederá a publicar un aviso en su página web oficial
www.SomniaStudios.com dirigido a los titulares de datos personales para efectos de dar a conocer la
presente política, así como sus derechos como titulares de datos personales alojados en las bases
de datos de DNLRetroGamers.
12. MEDIDAS DE SEGURIDAD: En desarrollo del principio de seguridad establecido en la Ley 1581
de 2012, DNLRetroGamers / Alien Space Runner adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas
que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida,
consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. El personal que realice el tratamiento de los
datos personales ejecutará los protocolos establecidos con el fin de garantizar la seguridad de la
información.
13. FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA: La presente política entrará en vigencia desde el día 22
de diciembrede 2021, hasta que así lo determine DNLRetroGamers / Alien Space Runner. de conformidad con
la normatividad legal aplicable. Cualquier cambio que se presente respecto de la presente política, se
informará a través de la dirección: https://www.blogger.com/blog/post/edit/6187648876999844584/7224814152226711155
DnlRetroGamers
DOMICILIO: Paseo del Pireo 11, 4ºA, 28943, Fuenlabrada, Madrid, España.
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